Ни одной компании не обойтись без бухгалтера. Но принимать сотрудника в штат не всегда выгодно. В последнее время растет популярность аутсортинга бухгалтерского учета, когда все задачи выполняет сторонняя организация. Это удобно как для ИП, так и для ООО любой сферы деятельности. Нужно только сопоставить все плюсы и минусы, обговорить объем сотрудничества и другие детали.
В чем выгода от аутсортинга
Прежде всего, это может быть связано с желанием сократить операционные издержки. Бухгалтерия – это сложный и трудоемкий процесс, требующий уникальных знаний и навыков. Нанимая бухгалтера-аутсорсера, компания избавляется от необходимости оплачивать трудовые отношения, а также от расходов на обучение и приобретение специализированного программного обеспечения.
Аутсортинг позволяет компании сосредоточиться на своих основных компетенциях. Ресурсы, которые ранее были затрачены на бухгалтерию, могут быть перераспределены на другие аспекты бизнеса. Ввнешний бухгалтер может предоставить компании ценные консультации и экспертную поддержку в финансовых вопросах.
Как правильно подобрать специалиста
Стоит прислушаться к рекомендациям по найму специалистов. Первое, что следует сделать, это определить свои потребности и ожидания от бухгалтера. Нужно составить список требуемых навыков и опыта работы, а также определите бюджет, который готовы выделить на эти услуги.
Затем остается исследовать рынок и провести тщательный отбор кандидатов. Нужно посмотреть наличие рекомендаций и отзывов о компаниях, предоставляющих услуги аутсортинга. Рекомендуется сделать запрос на предложение (RFP), чтобы оценить предложения разных компаний.
Обязательно нужно проводить собеседования с выбранными кандидатами, рассмотреть их опыт работы, компетенции и цены на предоставляемые услуги. Можно договориться о решении только части вопросов или передать всю бухгалтерию под контроль специалистов.
Не забывайте также о безопасности и конфиденциальности данных. Удостоверьтесь, что компания, предоставляющая услуги аутсортинга, принимает все необходимые меры для защиты ваших данных и информации о компании.