Хотя многие компании перешли на электронный документооборот, часть документов по-прежнему храниться в бумажном виде. И делать это следует в надлежащем виде, поэтому приобретаются архивные короба. Они используются в любых учреждениях, где приходится работать с большим объёмом документов. Архивные короба и боксы представляют собой специальную упаковку, в которой документы систематизировано хранятся и перевозятся. Они различаются по габаритам и конфигурации. Но всегда обеспечивают удобное взаимодействие с документами их чёткое размещение.
Особенности и характеристики упаковки
Архивный короб в классическом виде представляет прямоугольную конструкцию из картона с отверстиями для рук. Поэтому упаковка удобно в перемещении. Короба дополняется съёмными или откидными крышками, разметками.
Главным достоинством упаковки является возможность сложить короб, если в нём нет необходимости. Таким образом удаётся хранить его в любом месте, ведь короб занимает мало места. Упаковку выбирают из-за практичности и бюджетности.
Востребованность архивных коробов обеспечивает государственный стандарты изготовления. Поскольку организации архивов осуществляется очень строго, то и вспомогательные конструкции должны соответствовать определённым требованиям. Они изготавливаются из переплетного картона. Самым популярным вариантом является пятислойный гофрокартон.
Короба и боксы позволяют аккуратно рассортировать документацию. Поэтому легко можно найти нужную бумагу. Упаковка отличается прочностью, плотностью и устойчивостью к деформации. Это обеспечивает жёсткий каркас.
Сфера применения
Заказать короба следует при переезде офиса с одного места на другое. Упаковка из гофрокартона подходит для хранения бухгалтерских бумаг, документов и книг. При желании её можно заказать определённых размеров и формы, если того требует конкретные потребности бизнеса.
Архивные короба можно подобрать для хранения любой бумажной документации. В бокс умещается до 6 коробов, что обеспечивает дополнительную защиту и сохранность. При выборе следует учитывать толщину исходного картона, вместительность.