Чтобы подтвердить безопасность и качество продукции, она должна пройти сертификацию. Но процедуре подлежат не все товары. Для маркетплейсов и на таможне могут запросить отказное письмо, о котором подробнее можно прочитать на сайте https://avition.ru/. Ведь его наличие облегчить ввоз товаров в РФ, решение спорных ситуаций. Нужно только правильно собрать и предоставить документы.
Описание документа
Отказное письмо доказывает, что для продукции не требуется обязательная сертификация, так как она не числится ни в одном из списков технических регламентов. Чтобы документ имел юридическую силу, его должен выдать аккредитованный орган.
В отказном письме должна значится следующая информация:
- наименование компании-заказчика;
- юридические данные;
- полное описание продукции;
- стандартны, как доказательства, что товар сертификации не подлежит.
На документе указывается и название центра, который его выдал, вместе с подписью руководителя.
Хотя отказное письмо не подтверждает качество продукции, оно поможет избежать многих бюрократических проволочек.
Каким бывает документ
По неопытности можно подумать, что отказное письмо составляет в едином формате на все виды продукции. На самом деле нужно обращать внимание на тип товара и его схожесть с аналогами, которые подлежат обязательной сертификации.
Отказное письмо может быть связано с:
- сертификацией и декларированием по соответствию с ГОСТ Р;
- сертификацией ТР Евразийского экономического союза;
- пожарной безопасностью.
Потребовать документ могут, поскольку товар внешне, по описанию и другим признакам схож с другими, для которых требуется сертификация. Лучше оформить отказное письмо, и тогда удастся избежать штрафов, споров и самое важное задержек с поставками продукции.
Поэтому если товар новый или применение нестандартное, его отличия не столь очевидны, стоит заранее подумать о документе. К таким относится б/у техника, тестовые партии, гуманитарная помощь.
Для получения отказного письма нужна заявка в соответствующий аккредитованный центр, описание товара с присвоенным ТН ВЭД. В некоторых случаях список информации может пополняться, поэтому важно проконсультироваться со специалистами.